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Kaufmännische Assistenz für DS Technology (m/w)
 
Ihre Aufgaben
 
Kommunikation
• Posteingang/ Korrespondenz (dt/engl)
• Telefon (dt/engl)
• Kalender-/Terminmanagement
• Supply Büromaterial etc.
 
Kaufmännischer Support
• begleitende Buchführungstätigkeiten: Rechnungsein-/ausgang/Datev-Scan/Ablage, Kreditkarten- u. Reisekostenabrechnungen
• Vertragsmanagement (über CRM)
• Pflege Patente-Datenbank
• Bestandsmanagement Muster und Marketingmaterial
• Sonstige kfm. Listen führen
• Kommunikation mit IT-Dienstleister, Marketingagentur, etc.
• teilweise: Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Dokumentenmanagement über die CRM-Software und Papierablage für Originaldokumente
 
Support der Leitung
• Erstellung von Protokollen
• Prozessbeschreibungen
• Angebote/Bestellungen/Rechnungen
• Präsentationserstellung
• Recherchen
 
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/-management, BWL o.Ä.
Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrungen mit Dokumentenmanagement/Ablagesystemen/CRM
Sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Gut organisiert, zuverlässig, engagiert, lösungsorientiert und lernbereit
Sicheres Auftreten
Positive Einstellung und hohe Kundenorientierung
 
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Bitte richten Sie Ihre Fragen oder Bewerbung an Birgit Hillenbrand. Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören. 
Ob per E-Mail oder in Papierform per Post – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
 
Birgit Hillenbrand +49 (0)7195 9578-18
E-Mail: bh@d-s.technology